پیرو راه اندازی سامانه الکترونیکی ثبت اطلاعات نوزادان در بیمارستان بهرامی جلسه ای در خصوص بهینه سازی اجرای آن در بیمارستان مذکور در تاریخ 96/07/25 در مرکز تحقیقات تشکیل گردید. حاضرین این جلسه نمایندگان مرکز تحقیقات مادر، جنین و نوزاد و بیمارستان بهرامی و کارشناس معاونت درمان دانشگاه بودند.

خانم دکتر نیری رئیس مرکز در ابتدا به چگونگی راه اندازی سامانه الکترونیکی ثبت اطلاعات نوزادان پرداختند. از جمله این موارد چگونگی برنامه ریزی، نظرخواهی از اساتید صاحب نظر نوزادان سه دانشگاه علوم پزشکی تهران، علوم پزشکی شهید بهشتی و ایران، نوشتن رجیستری بر اساس راهنمایی اساتید، ساخته شدن نرم افزار و در نهایت راه اندازی این سامانه پس از سفارش وزات بهداشت، درمان و آموزش پزشکی برای بیمارستان های ولی عصر(عج)، آرش، نجمیه، شریعتی، محب، مرکز طبی کودکان و بهرامی بود. ایشان همچنین اضافه کردند که طی پنج سال آینده نتایج بدست آمده از سامانه الکترونیکی بیمارستان های نام برده شده با سامانه سایر بیمارستان ها مقایسه و نهایتا یکی از این دو به عنوان سامانه کشوری برگزیده خواهند شد. به علاوه توضیحاتی نیز در خصوص اطلاعات سامانه، دیتاهای موجود و همچنین ایجاد داشبورد مدیریتی ارائه شد.

سپس خانم دکتر رضایی زاده مروری بر نحوه گزارش گیری، نحوه ورود اطلاعات HIS بیمارستان به سامانه و نحوه تکمیل فرم های الکترونیک داشتند. در پایان خانم احمدی، کارشناس معاونت درمان و خانم دکتر نیری به سوالات حاضرین پاسخ دادند.